Compte rendu de la réunion du Conseil
Syndical du mercredi 22 juin à
20H :
Etaient
présents,
Les membres
titulaires : Marie Nicolakakis, Bernard Dupont et Michel Trouillard.
Les membres
suppléants : Hélène Janniere, Sandrine Puech, Jean-Marc Jehan, Michel
Perrot, Cédric Seguin.
La séance
commence par la désignation du président du CS : Marie Nicolakakis est
élue à l’unanimité moins deux abstentions.
Ensuite est
évoqué un problème concernant le contrat souscrit avec Véolia propreté :
il serait probablement utile de faire un point sur le type de contrat souscrit
et sur l’efficacité du traitement proposé par le contrat au regard du problème
qui se pose. En effet, suite au remplacement d’une cuvette de wc, il a été
constaté, au niveau de la culotte qui débouche sur la canalisation commune, un
bouchon de calcaire qui ne laisse plus qu’un étroit passage pour l’écoulement
des eaux usées. Le plombier a dû attaquer ce bouchon au burin avec le risque
que des débris d’un certain calibre risquent d’occasionner un encombrement de
la descente commune.
Il serait
souhaitable d’établir la liste des différents contrats souscrits avec les
grandes lignes des obligations du prestataire ainsi que leur date de
souscription et d’échéance. Cela permettrait éventuellement de rappeler un
prestataire à l’ordre ou d’essayer de renégocier.
Avaient été
communiqués par mail à tous les membres du CS avant cette réunion, le courrier
de Maître Lebatteux concernant la proposition de l’Immobilière 3F de créer une association syndicale de propriétaires ou
d’une ASL , ainsi que le dernier rapport d’ERIS.
Sur le
rapport d’ERIS, société qui assure la maintenance de nos installations de
sécurité, il est grand temps que notre projet de rénovation se mette en route
afin de pallier les disfonctionnements.
Nous prenons
connaissance du le courrier de Maître Agnès Lebatteux qui vient de nous être
transmis par Madame Barontini. Après quarante ans de gestion de l’ensemble des
Orgues de Flandre, l’Immobilière 3F, afin de se mettre enfin en conformité avec
la loi, propose la création d’une d’une ASL (Association de Syndicats Libres)
ou d’une union de syndicats. Il est décidé de se rapprocher du président du CS
de T4 et de prendre conseil auprès d’un avocat spécialisé en copropriété. Lors
de la liquidation judiciaire de notre précédent syndic, le CS avait consulté
Maître Jacqueline Aussant.
Tous les
membres du CS sont invités à prendre en
charge ou simplement à suivre les différentes taches qui incombent au CS. Pour
exemple, l’assistance lors de la vérification des comptes chez le syndic, le
suivi des rapports SOCOTEC, une liste, d’ailleurs non exhaustive, de ces taches
est jointe au dernier rapport du CS et était jointe à la convocation de notre
AG.
En
septembre, Il sera demandé à Dominique Joulin s’il serait possible d’organiser pour les membres de la
« commission travaux de rénovation » une visite de la tour et à
Stéphanie Queulin, gestionnaire chez I3F, une nouvelle visite de leur chantier.
Dans la
mesure du possible, les prochaines réunions du CS devraient se tenir les
premiers lundi de chaque mois, la prochaine après les vacances d’été se
tiendrait théoriquement le 5 septembre 2016.
La séance
est levée à 9H45.
