Compte
rendu de la réunion du Conseil Syndical
du
lundi 5 septembre 2016 à 20H :
Etaient
présents,
Les membres
titulaires : Marie Nicolakakis et Bernard Dupont. Michel Trouillard, absent
de Paris s’est excusé.
Les membres
suppléants : Hélène Janniere, Sandrine Puech, Béatrice Dressen, Jean-Marc
Jehan, Michel Perrot. Cédric Seguin, en déplacement en province s’est excusé.
Ci après deux
points déjà évoqués au cours de notre conseil du 22 juin 2016 :
-Contrat
Véolia : Le contrat souscrit avec Véolia
propreté : il est indispensable de faire un point sur le type de contrat
souscrit et sur l’efficacité du traitement proposé par ce contrat au regard du
problème qui se pose. En effet, suite au remplacement d’une cuvette de wc, il a
été constaté, au niveau de la culotte qui débouche sur la canalisation commune,
un bouchon de calcaire qui ne laisse plus qu’un étroit passage pour
l’écoulement des eaux usées. Le plombier a dû attaquer ce bouchon au burin avec
le risque que des débris d’un certain calibre provoquent un encombrement de la
descente commune. Madame Barontini a contacté l’entreprise et demandé la
proposition de trois dates pour organiser un rendez-vous.
-Liste
de nos contrats : Nous
avions également suggéré d’établir la liste des différents contrats souscrits
avec les grandes lignes des obligations du prestataire ainsi que leur date de
souscription et d’échéance. Cela permettrait de réaliser un tableau synoptique
et éventuellement de rappeler un prestataire à l’ordre ou d’essayer de
renégocier. Qui s’en occupe ?
-
ASL ou Union de syndicats :
Le courrier de Maître Agnès Lebatteux concernant la proposition de
l’Immobilière 3F de créer une ASL ou une
union de syndicats a déjà été communiqué par mail le 21
juin 2016, à tous les membres du CS avant la réunion du 22 juin 2016. Il faut
rassembler plus d’informations sur le projet de l’Immobilière 3F, afin de
confier les éléments à un spécialiste de la copropriété (faire deviser cette
demande de conseil). Questionner le syndic sur la possibilité de transmettre au
spécialiste le fichier de notre règlement de copropriété. (Bernard Dupont relancera
le président du CS de T4, éventuellement poser la question en prenant une
consultation à l’ARC ?).
-Fuites
en terrasses : Il
nous faut résoudre le problème des fuites en terrasse et mettre hors d’eau les
copropriétaires sinistrés sans attendre le début des travaux de rénovation de
l’immeuble. Pour ce faire nous demandons à notre syndic de faire un point sur
les plaintes de résidents touchés par ce phénomène et faire établir des devis
au plus juste, en attendant la réfection totale.
-Placement des fonds : Nous avons commencé à engranger des fonds pour le projet de rénovation de l’immeuble. Pour le moment ces sommes sont immobilisées et improductives. Madame Barontini a questionné, sans succès, plusieurs établissements bancaires pour essayer de réaliser un placement de cet argent. Il nous faut continuer à chercher (voir les conseils de l’ARC, l’OPATB ou de l’APIC ?).
- Honoraires syndic sur les travaux de rénovation : Il serait « sain » que notre syndic nous fasse une proposition financière pour son intervention avant le début des travaux. Il faudrait au préalable essayer avec Madame Barontini de faire un point sur les interventions déjà réalisées, évaluer les postes où la présence du syndic est indispensable (phase études/phase travaux etc.) et définir nos besoins afin d’éviter des réunions inutiles et une possible frustration des deux parties.
-Remplacement des arbres du parvis : Suite à l’annonce du remplacement des arbres de notre parvis par de nouvelles essences, Bernard Dupont a adressé un message sur le site de la Mairie de Paris, aux membres du Conseil syndical et aux copropriétaires qui bénéficient d’une adresse mail. Nous n’avons pas reçu de réponse. Il nous faudrait prendre des dispositions pour lancer une pétition (papier et internet ?) et trouver les bonnes personnes à contacter. Bernard Dupont retransmet le mail déjà communiqué aux membres du CS pour l’étoffer et composer le texte de la pétition. Qui prend en charge ?
-RAPPEL : Tous les membres du CS sont invités à prendre en charge ou simplement à suivre les différentes taches qui incombent au CS. Pour exemple, l’assistance lors de la vérification des comptes chez le syndic, le suivi des rapports SOCOTEC, une liste, d’ailleurs non exhaustive, de ces taches est jointe au dernier rapport du CS et était jointe à la convocation de notre AG.
Dominique
Joulin étant en congé le 3 septembre, un mail du 8 juillet 2016 a transmis la
date du samedi 10 septembre pour une visite
de la tour pour les membres de la « commission travaux de
rénovation » (réunion Samedi 10 septembre à 10H devant la loge ).
Il nous reste
à demander à Stéphanie Queulin, gestionnaire chez I3F, d’organiser une nouvelle
visite de leur chantier pour les membres du groupe de travail.
Dans la
mesure du possible, les prochaines réunions du CS devraient se tenir les
premiers lundi de chaque mois. Le compte-rendu sera afficher à deux endroits dans
la copropriété et mis en ligne sur le blog.
La séance est
levée à 22H30.
