conseil syndical du 3 octobre 2016

Compte rendu conseil syndical du 3 octobre 2016

Etaient présents : titulaires : Marie Nikolakakis, Bernard Dupont, Michel Trouillard, 

                                 suppléants : Béatrice Dressen, Sandrine Puech , Jean-Marc Jehan, Michel Perrot,  Cédric Seguin, Hélène Jannière, en déplacement en province s’était excusée.

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Rampe de sortie du parking rue Riquet : 

Il y a un gros problème de propreté à cet endroit.
Ça devrait appartenir aux parkings ou à la mairie
Sandrine Puech, pose la question de faire une demande officielle pour savoir à qui appartient et qui a la charge de l’entretien de cette zone.
Il est fait remarquer que les poubelles Emmaüs débordent et ne sont pas stockés dans le sous sol.
Marie Nikolakakis : Demande à prendre un RDV avec le maire pour gérer la salubrité de l’ilot.
Béatrice Dressen présente 2 pétitions qui ont été distribuées devant la poste dont une présentée par CNL pour valoriser quartier

Entretien WC colonne d’évacuation.
Problème : il y a toujours des débordements dans les colonnes d’évacuation des WC.
Depuis réunion du 5 septembre du conseil syndical, il n’y a toujours pas de date de réunion obtenue avec Veolia (entretien des WC). Aucun interlocuteur n’a été joignable à ce jour. Il n’y a aucun diagnostic sur l’effet du curage des colonnes.

Bernard Dupont signale que Madame Barontini a relancé Véolia plusieurs fois mais que l’interlocuteur était en vacances.
Sandrine Puech demande qu’on leur demande de réagir ou nous cesserons le contrat d’entretien et bloquerons les paiements.
Demander et relancer madame Barontini, pour obtenir un RDV sous huitaine sinon on menace de dénoncer le contrat.

Liste des contrats
objectif : Le but est revoir s’il n’est pas possible de faire des économies sur les certains contrats d’entretien de la tour. Mme Barontini les a renvoyés en version numérique à l’ensemble des membres du CS le 7 septembre.

Parties communes de l’ilot central.
Problème : La gestion de l’ilot des Orgues de Flandre est aujourd’hui faite par l’Immobilière 3F qui refacture à Tour Cantate, Tour Fugue et la copropriété des Parkings les frais des services partagés (PC sécurité, groupe électrogène, antenne TSF etc.).  Vu le coût de la gestion d’aujourd’hui par I3F, nous n’avons pas intérêt à changer. Cette forme de gestion n’est pas légale, il va falloir constituer soit une  ASL soit une union syndicale des copropriétaires qui sera de toute façon un peu plus cher.

Une réunion est proposée par I3F le vendredi 14/10/2016 pour la constitution de l’ASL et de  l’attribution des quote-parts sur le paiement des équipements communs (pc sécurité, etc.). Il serait indispensable qu’il y ait un compte rendu complet de cette réunion.

Sandrine Puech a demandé un devis pour une consultation avec un  Avocat spécialisé. Le coût de cette dernière serait de 500€, pour connaitre la meilleure solution pour nous.
De prime abord, l’avocat affirme que la proposition faite par M. Lebatteux (ASL) n’est pas inintéressante. Dans l’ASL il y aurait un représentant de la tour Cantate, la tour Fugue, des 3F, des parkings.  Avec une union syndicale des copropriétaires, l’ensemble des copropriétaires seraient convoqués, ce qui serait beaucoup plus lourd.
  
Sandrine Puech insiste pour pouvoir consulter le document d’expertise qui attribue dans le détail les répartitions des parties communes et services liés avant la réunion.
Peut être faudrait-il consulter également l’ARC (association de copropriétés) pour avoir des conseils. Demander les tarifs de consultation pour faire choix efficace.

Fuite en terrasse.
Suite à la réunion du 5/9/2016, Mme Barontini n’a pas encore envoyé le recensement du nombre de terrasses affectées par les infiltrations si elle a connaissance de nouvelles fuites. Mme Barontini doit nous  fournir les 3 devis de réfection pour terrasse de Mme Mainfroy Eliane appt 110. Il doit y avoir 3 devis pour lancer les réfections. On ne peut pas laisser les gens en attente avant les phases de gros travaux. Les travaux seront donc engagés. Un autre sinistre est en cours d’étude au 27 ème étage . Il n’est pas encore possible d’en définir la cause. Pour le problème de Madame Mainfroy, Bernard Dupont précise que l’ordre de mission pour la sécurisation de l’appartement 110 a été envoyé à l’entreprise.

Panne ascenseur
Intervention a eu lieu dans le délai prévu. Il fallait remplacer une carte qu’il fallait commander c’est pour ça qu’ils ne fonctionnaient plus. Il y un problème sur l’entretien des ascenseurs. 

Placement des fonds
question : comment placer efficacement les fonds provisionnés avant travaux.
Mme Barontini doit nous dire dans quelle banque la tour cantate est.
Poser aussi la question au « président »  de la T4.
Faut prendre un RDV avec conseiller financier qui tient le compte tour cantate. 

Honoraires du syndic pour les travaux

Bernard Dupont indique qu’il en a parlé avec Madame Barontini qui étudie la façon de se faire rémunérer sur ce projet : soit un forfait, soit un pourcentage sur le montant des travaux.
On ne les obtiendra que quand on aura décidé des travaux si on fonctionne au forfait avec Mme Barontini. Dans le cas contraire, nous aimerions connaitre le % approximatif de sa rémunération. Les honoraires seront de toute façon à négocier.
M Jehan et Mme Puech demandent à définir précisément les missions et les limites de ces missions. Si c’est déjà fait peut on les obtenir ? 

Destruction des arbres du parvis ?
Une rumeur circulait d’un abattage le mardi 4/10/2016 sans avoir fait de concertation. En attente. Il faudrait quoi qu’il arrive faire circuler la pétition afin de mobiliser les copropriétaires et envoyer à la mairie.

Questions posées à Barontini :

-          Combien de terrasses sont concernées par les infiltrations si elle a eu des remontées.

-          Sur placement des fonds provisionnés avant travaux pour fructification des sommes.

-          Son % des rémunérations si on ne fonctionne pas avec un forfait

-          Ses missions précises pour les prochaines phases de suivi des travaux.